Gestionnaire Courrier - Appariteur - Stains H/F

Communes

Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l'acheminement, de la distribution et de l'archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d'affichage municipal

Gestion du courrier:

- Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
- Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
- Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
- Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
- Rédiger et suivre des courriers simples
- Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
- Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service

Gestion des Courses Administratives et assermentation :

- Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes....
- Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
- Notifier les documents officiels, actes administratifs
- Rédiger des procès-verbaux

Gestion de l'affichage municipal :

- Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales