Assistant de Direction - Centre de Gestion d'Ille et Vilaine H/F

Etablissements publics locaux

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de sens et de valeurs ? Vous avez envie d'être au coeur d'une organisation à taille humaine ?
Rejoignez le CDG 35 !
Le Centre de Gestion 35 est un établissement public à caractère local et administratif, qui accompagne les collectivités d'Ille-et-Vilaine dans la gestion des ressources humaines.
La Direction générale des services porte auprès des élus les enjeux stratégiques de l'établissement, assure la coordination de la mise en oeuvre des décisions politiques et représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, vous appuierez trois directeurs, deux responsables de service et la gestionnaire des instances.

- Gestion de l'agenda de la Présidence et des cadres de la Direction générale (organisation des déplacements et rendez-vous, préparation des dossiers)
- Traitement des communications téléphoniques, courriels et courriers
- Préparation et mise en forme de documents (rapport d'activité, diaporama)
- Appui à l'organisation des Instances (frais de déplacement, réservation des salles et repas, copies, prise de notes, archivage) et de rencontres ou réunions
- Gestion financière (bons de commande, factures, suivi du budget)
- Organisation administrative (classement, archivage, fournitures...)
- Suppléances ponctuelles à l'accueil général.

Pour l'Unité Juridique et Déontologie :
- Secrétariat des conseils de discipline (convocations, frais de déplacement, transmission des dossiers aux juge et membres, copie et préparation des dossiers, suivi du registre des PV, courriers divers, archives)
- Suivi des missions facultatives (facturation, archivage, temps passé, statistiques).