Assistant Administratif H/F

Foyer Jeunes Travailleuses

Sous l'autorité de la direction et en lien avec les différents services, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'association.

Missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique et physique (informer, renseigner et/ou orienter les interlocuteurs)
Gérer le courrier et assurer la réalisation de documents administratifs
Participer aux réunions du personnel et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi et le traitement administratif des dossiers liés à l'activité de la structure
Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, notes internes.)
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
Participer à l'organisation logistique des réunions et instances internes (convocations, préparation des supports, diffusion des documents)
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement et apporter un appui transversal

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Compétences et savoir-être
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes
Autonomie et sens des priorités
Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles