Agent d'Accueil et Secrétariat - Mairie de Firminy H/F

Communes

- Assurer le secrétariat du service Culture, Animations
- Assurer la mission de location de salles municipales

POSITIONNEMENT DU POSTE

L'agent est placé sous l'autorité du Responsable de service et du Directeur de Pôle.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

- Accueil physique et téléphonique du public de la Maison de la Culture Le Corbusier
- Gestion du courrier - enregistrement
- Gestion de la location des salles municipales suivantes : Maison de Chazeau, Bourse du Travail, Salle François Mitterrand, salle la Salamandre, salle Charles de Gaulle, en lien avec le service UHL
- Gestion de la Maison des Associations et de la Citoyenneté
- Gestion de la location des salles de la Maison de la Culture Le Corbusier et du Firmament, en lien avec les agents techniques
- Lien avec l'équipe de Saint Etienne Tourisme et les associations utilisant la Maison de la Culture Le Corbusier (en lien avec la responsable de service)
- Vente de billets et/ou d'abonnements en journée et en soirée si nécessaire
- Accueil du public aux spectacles de la Saison (soirée ou weekends) selon nécessité
- Accueil des classes sur les séances jeune public selon nécessité


MISSIONS SECONDAIRES

- Suivi des notes au Bureau d'Adjoints rédigées par la responsable de service
- Rédaction des conventions ou contrats de partenariat, en concertation avec les associations
- Préparation des projets de décisions en lien avec les missions de l'agent (rédaction, transmission, suivi)
- Gestion des fournitures administratives du service
- Gestion des mailings et fichiers

Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emplois.