Assistant Adm H/F

Service Public

Secrétariat administratif et comptable

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Mission Ressources Humaines
- Gérer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) des salariés en insertion
- Rédiger les contrats de vacations
- Gérer les campagnes annuelles SFT, Forfait Mobilité Durable, RAFP, CET
- Gérer le dossier de prise en charge des frais de Transport et le dossier Actions sociales
- Réaliser les attestations diverses relatives à la RH et les déclarations d'accidents du travail
- Gérer les habilitations locales GLA-AEL

Mission Comptabilité
Chargée de la facturation des pensions
- Préparer et mettre en oeuvre les règles de facturation
- Etablir les factures élèves
- Mettre en place et gérer les prélèvements automatiques
- Gérer les recours des familles
Gestionnaire du Fonds Social Lycéens (Etat & Région)
- Envoyer les dossiers aux familles
- Instruire les dossiers et présentation à la Commission
- Notifier les décisions aux familles

Autres missions :
Gérer le dossier Taxe d'apprentissage
Appuyer le SG sur la mission Hygiène et Sécurité
Participer à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels et du Programme Annuel de Prévention
Veiller à la tenue et à l'exploitation des registres Hygiène et Sécurité



CHAMP RELATIONNEL :
Tous les personnels - Partenaires institutionnels (conseil régional, DRAAF, SRFD), Fournisseurs.