Les missions du poste
Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront:
En secrétariat:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
- Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
Le profil recherché
Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Bienvenue chez Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
Votre hiérarchie :
La cheffe de cabinet
Composition et effectifs du service :
Le cabinet est composé de 10 personnes. Le secrétariat du cabinet est composé de 4 agents : 2 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 2026-2300164
