Les missions du poste
Le poste : Assistant/e administratif/ve (F/H) - CDD - Remplacement congé parental
En tant qu'assistant/e administratif/ve, vous êtes le-a premier-e point de contact de l'entreprise.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif courant et quotidien.
Vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des services (direction, RH, exploitation, comptabilité, insertion) pour garantir une organisation fluide, rigoureuse et de qualité.
Vos missions s'inscrivent pleinement dans le cadre de la mission d'insertion de l'entreprise et de ses engagements RSE.
Vos missions principales:
Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l'ensemble des demandes des visiteurs (salariés, candidats et fournisseurs)
Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées
Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique)
Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services)
Rédiger des courriers et mails
Assister opérationnellement le service exploitation (pointage des salariés, fiches kilométriques, suivi réclamations client .)
Profil recherché:
Formation de niveau Baccalauréat et première expérience professionnelle ou expérience significative requise sur un poste similaire.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, et rédactionnelles.
La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour le poste.
Vos atouts : rigueur, organisation, prise d'initiative, gestion des priorités et esprit collaboratif.
Vous avez à coeur de travailler au service de personnes en difficultés.
Pourquoi rejoindre ELITS Propreté ?
- Une entreprise coopérative où l'humain est au coeur des décisions
- Un modèle qui valorise l'inclusion et l'engagement sociétal
- Une équipe solidaire, passionnée, et engagée dans la transformation positive.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Elits Proprete
Notre mission ? Offrir à chacun une seconde chance, en faisant du travail un levier d'émancipation et de justice sociale.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209GNBL
