Les missions du poste
Organisation des plannings des intervenantes
- Gérer les plannings des intervenantes chez les bénéficiaires (congés, absences, arrêts.).
-Gérer les remplacements et les absences non prévues
-Vérifier les pointages et s'assurer des présences des intervenants chez les bénéficiaires en fin de mois
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les bénéficiaires.
- Réceptionner et trier le courrier
- Etablir les devis auprès des prospects
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel des bénéficiaires
- Gérer la facturation
- S'assurer des relances clients
Recrutement
Trier les candidatures reçues et faire l'intermédiaire avec le gérant
Offre à pourvoir entre fin juin et début juillet.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez ZAD
Application de la Convention collective des Entreprises et de la modulation du temps de travail.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FVCH
