Assistant de Gestion H/F

Adecco

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, accompagne son client industriel dans le recrutement d'un Assistant de Gestion H/F basé à Mulhouse dans le cadre d'une mission de travail temporaire de plusieurs mois.

Vous recherchez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi d'activité, comptabilité et support à la paie ? Vous souhaitez intégrer un environnement structuré où rigueur, organisation et fiabilité des données sont essentielles au bon fonctionnement des opérations ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous participez au bon fonctionnement des activités administratives, comptables et opérationnelles du site.

Gestion et suivi des activités opérationnelles.
- Contrôler et suivre les états de travaux réalisés par les techniciens et monteurs
- Assurer le traitement des Feuilles de Route et d'Activité (FRA) (plannings)
- Suivre les frais engagés lors des déplacements et interventions (notes de frais)
- Assurer la saisie et le suivi des heures travaillées
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi d'activité

Gestion des éléments variables de paie.
- Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie
- Saisir les données liées aux heures spécifiques, récupérations et autres variables de rémunération
- Calculer les commissions de différents collaborateurs à partir des données transmises par les services concernés (Excel)

Suivi analytique et gestion des projets.
- Assurer le suivi des heures des différents services
- Veiller à la bonne affectation des temps passés sur les projets et ordres de service

Comptabilité et gestion administrative (formation possible).
- Réaliser la saisie comptable
- Assurer le suivi des immobilisations
- Participer aux travaux de clôture et aux opérations de contrôle
- Établir les déclarations administratives nécessaires (DEB/DES)

Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou assistanat administratif. Les profils juniors sont les bienvenus.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre aisance avec les chiffres et les outils informatiques
- Votre fiabilité et votre sens des priorités
- Votre esprit d'équipe et votre professionnalisme
Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance de SAP constitue un atout mais n'est pas indispensable ; un accompagnement est prévu lors de votre intégration.

Ce que nous vous proposons.
- Une mission polyvalente au sein d'un groupe industriel reconnu
- Un environnement de travail structuré et formateur
- Une montée en compétences sur SAP, ADP et les processus de gestion industrielle
- Une équipe expérimentée pour vous accompagner dans votre prise de poste

Conditions.
- Mission d'intérim de 4 à 6 mois
- Rémunération sur 13 mois
- Tickets restaurant
- Indemnités kilométriques selon barème en vigueur
- Horaires de journée