Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Garden Groupe

Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux, comptables et RH. Vos missions s'articuleront autour de 4 axes :

1. Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier, des e-mails, et de la circulation de l'information
• Gestion des stocks (carburant, fournitures, EPI...)
• Suivi des fiches état matériel et sinistres assurances
• Gestion du parc informatique, téléphonie et automobile
• Organisation de l'archivage des documents

2. Gestion commerciale

• Enregistrement des commandes clients
• Préparation des appels d'offre et envoi des documents administratifs
• Création des dossiers clients et gestion des contrats d'entretien
• Facturation clients (en lien avec le gérant et les conducteurs de travaux)
• Suivi des litiges et des plateformes clients
• Participation à la transmission des valeurs et de l'ADN Garden

3. Gestion comptable

• Appui à la comptabilité (saisie, suivi, classement)

4. Gestion sociale / RH

• Suivi quotidien des temps via Altagem
• Suivi des congés, absences, visites médicales
• Contrôle des notes de frais