Les missions du poste
EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER (H/F) / CDI / BORDEAUX / POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Je recherche pour l'un de mes clients (cabinet d'avocat) , situé à BORDEAUX, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F en CDI
MISSIONS :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COORDINATION DU CABINET
* Assister dans la gestion quotidienne et l'administration générale du cabinet.
* Veiller au bon fonctionnement des services administratifs et à la fluidité des processus internes.
* Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes et assurer le suivi des relations avec :
* Le prestataire informatique (maintenance, équipements, incidents, évolutions des outils).
* L'expert-comptable et les partenaires administratifs et financiers.
* Les fournisseurs du cabinet (commandes, contrats, suivi des prestations).
* Superviser et coordonner l'activité de l'accueil afin de garantir une qualité de service optimale auprès des clients et visiteurs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de certains clients, partenaires et visiteurs institutionnels.
* Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures, matériels et consommables nécessaires au fonctionnement du cabinet.
* Participer à la préparation, à l'organisation logistique et au suivi des réunions d'associés (convocations, supports, comptes rendus, suivi des actions).
* Contribuer à l'organisation d'événements internes et de moments de convivialité destinés à renforcer la cohésion des équipes.
* Assurer le suivi de divers dossiers administratifs transverses et être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes.
ASSISTANAT PERSONNEL
* Assurer une assistance personnelle ponctuelle dans la gestion de dossiers privés
* Coordonner le suivi administratif des résidences secondaires (prestataires, contrats, démarches administratives, maintenance).
* Gérer le renouvellement et le suivi des contrats d'assurance ainsi que des échéances associées.
* Effectuer diverses démarches administratives et assurer le suivi des dossiers nécessitant une attention particulière.
* Faciliter la gestion des obligations administratives personnelles afin d'optimiser l'organisation quotidienne
Le profil recherché
Nous recherchons une personne de confiance, rigoureuse et proactive, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel.
* Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, office management, assistanat exécutif ou sur une fonction équivalente.
* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
* Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité dans le traitement des informations et des dossiers qui vous sont confiés.
* Autonome et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer simultanément des sujets variés et de vous adapter à des interlocuteurs multiples.
* Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une présentation professionnelle irréprochable.
* Vous appréciez les environnements à taille humaine et savez faire preuve d'initiative tout en travaillant en étroite collaboration avec les associés du cabinet.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les outils numériques de gestion et de communication.
CONDITIONS
* Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein - 35 heures hebdomadaires.
* Poste basé au sein du cabinet, avec une forte dimension de confiance et de proximité auprès de la direction.
* Rémunération déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et du niveau de responsabilité du candidat retenu.
Compétences :
* Organisé, ordonné et doté d'une grande rigueur
* Excellent sens de la communication et du relationnel ainsi qu'une grande discrétion professionnelle
* Savoir travailler en équipe
Processus de recrutement :
1. Premier contact avec notre consultante Anthéa : démarche confidentielle assurée.
2. Nous organisons un entretien avec notre client en lui communiquant vos critères pour ne pas vous faire perdre de temps à vous et au cabinet.
3. Un retour définitif en moins de 7 jours.
Intéressé(e) ? Postulez !
L'entreprise
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 20260604144781
