Assistant Administration des Ventes H/F

Leader Charleville Mezieres 2017

L'assistant(e) administratif(ve) et achats assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise tout en participant au processus d'approvisionnement et au suivi des achats. À ce titre, il/elle prend en charge le traitement des appels, des courriers et des e-mails, la rédaction de documents administratifs, le classement et l'archivage des dossiers ainsi que la mise à jour des différents tableaux de suivi. Dans le domaine des achats, il/elle consulte les fournisseurs, demande et compare les devis, établit les commandes et veille au respect des délais de livraison. Il/elle assure également le suivi des approvisionnements, contrôle la conformité des factures avec les bons de commande et participe à la gestion des litiges fournisseurs. L'assistant(e) contribue à l'optimisation des coûts en recherchant les meilleures conditions d'achat et en maintenant des relations de qualité avec les partenaires de l'entreprise. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, il/elle maîtrise les outils bureautiques et sait gérer plusieurs dossiers simultanément. Ce poste requiert de la polyvalence, de l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation, notamment dans un environnement industriel où la coordination entre les services administratifs, les fournisseurs et la production est essentielle. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi des dossiers clients. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.La maîtrise d'un ERP et/ou d'une langue étrangère (anglais notamment) serait appréciée.