Les missions du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique (réception, filtrage et transfert des appels)
Renseigner et orienter les visiteurs, collaborateurs et partenaires
Gérer le courrier, la saisie, l'archivage et les tâches administratives courantes
Contrôler les accès (badges, visiteurs) et veiller au respect des règles de sécurité
Organiser les agendas, les rendez-vous et les salles de réunion
Gérer les déplacements professionnels des équipes
Assurer les commandes de fournitures et prestations (événements, accueil)
Apporter un support administratif (courriers, devis, appui RH)
Appliquer les procédures internes et contribuer aux démarches QHSE
Le profil recherché
Profil recherché
Formation CAP/Bac Pro Accueil, Secrétariat ou équivalent
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Anglais bilingue requis (oral et écrit)
Qualités attendues :
Sens du service et excellent relationnel
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et confidentialité
Réactivité et gestion des priorités
Ponctualité, dynamisme et flexibilité
Conditions de travail :
Temps partiel : 16h/semaine
Du lundi au jeudi, de 13h à 17h
Poste basé sur site
Rémunération : à partir de 13.18 euros bruts de l'heure.
Formation CAP/Bac Pro Accueil, Secrétariat ou équivalent
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Anglais bilingue requis (oral et écrit)
Qualités attendues :
Sens du service et excellent relationnel
Rigueur, organisation et autonomie
Discrétion et confidentialité
Réactivité et gestion des priorités
Ponctualité, dynamisme et flexibilité
Conditions de travail :
Temps partiel : 16h/semaine
Du lundi au jeudi, de 13h à 17h
Poste basé sur site
Rémunération : à partir de 13.18 euros bruts de l'heure.
L'entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : ADVE26480
