Les missions du poste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un.e Assistant.e administrative pour la Direction des Soins.
- CDI - temps plein (35h) du lundi au vendredi- horaires flexible
- Prise de poste dès que possible
Missions principales :
- Prendre en charge la gestion courante et anticipée du personnel paramédical sur la fonction ASD (Aide-soignant) sur les unités de Médecine et de SMR
- Participer au recrutement avec les Cadres de Santé en présélectionnant les CV avant de les leur adresser
- Répondre aux demandes de remplacements des Cadres de Santé des unités de soins en leur proposant des roulants, vacataires et ou intérimaires adaptés aux besoins du service en veillant à l'interface entre la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines.
- Gérer le planning de l'équipe des ASD de jour et de nuit ainsi que leur temps de travail (absences sur OCTIME), périmètre de 13.5 ETP - 8 de jour et 5,5 de nuit
- Gérer les plannings des vacataires en leur proposant des missions via HUBLO
-Les missions citées ci-dessus sont non exhaustives. -
👉 Conditions et environnement de travail :
- Lors de votre prise de poste, vous bénéficierez d'une intégration personnalisée et d'un accompagnement au quotidien.
- Vous intégrerez une équipe de 2 personnes : Une cadre et une assistante administrative.
- Le poste sera rattaché hiérarchiquement à la Cadre administrative ainsi qu'au Directeur des Soins.
Le profil recherché
Votre profil 🎓
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
- Vous avez une expérience professionnelle sur une fonction support/administrative
- Vous avez connaissance du secteur de la santé
Vos compétences 👤
Compétences techniques :
- Requis : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook)
- Facultatif : Aisance avec les logiciels Octime et Hublo
Compétences relationnelles :
- Aisance relationnelle,
- Gestion du stress,
- Qualités managériales
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Compétences organisationnelles :
- Proactivité, rigueur
- Curiosité professionnelle
- Sens de l'organisation
- Force de proposition
Infos complémentaires
Rémunération annuelle brute : 28k - 32K€ pour un temps plein
- Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1%
➕ Nos avantages MHM 🏥 :
- Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1%
- Prise en charge du forfait TCL à 60% - Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA
- Indemnité vélo jusqu'à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
- Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois
- Compte Épargne Temps
- Locaux récents (ouverture en 2019)
- Cafétéria et restaurant d'entreprise (prix en moyenne 5€ par repas)
- Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services)
- Actif pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
- Institut de formation interne certifié Qualiopi
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels...🧳
- Aide au logement - 1% patronal - action logement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1. Entretien téléphonique
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2. Entretien physique avec le manager - visite des locaux
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3. Validation de la candidature
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5. Proposition de contrat
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6. Intégration
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Médipôle Hôpital Mutualiste en images
La carte
158 Rue Léon Blum
69100 Villeurbanne
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 4117083/29063907 ASSIST-DSI-CDI/69V
