Détail du poste
RIFSEEP : groupe 1
Activités principales :
Accueil téléphonique et physique
Filtrage des interlocuteurs
Tenue des agendas
Gestion des déplacements
Organisation/planification des réunions
Préparation des dossiers pour le secrétaire général et le sous-préfet Ville
Ouverture des ponts visio pour les réunions
Gestion du courrier/suivi des invitations
Tenue du budget de la résidence
Tenue du livre de cave en lien avec le personnel de résidence
Assurer et effectuer le bon cheminement des parapheurs
Validation des opérations dans le logiciel de gestion horaire CASPER
Commande des fournitures de bureau
Archivage des dossiers papier et numérique sur le serveur
Remplacement du secrétariat Préfet et directeur de cabinet en cas d'absence des titulaires
Activités du service
Gérer le secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet Ville
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général et sous-préfet Ville
Liaisons fonctionnelles
Corps Préfectoral - services de l'Etat
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
La carte
2 Avenue de l'Europe
60000 Beauvais
Publiée le 04/06/2026 - Réf : MINT_BA060ATC-121429
