Détail du poste
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical.
Vos missions principales :
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel,
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des familles,
- Saisir et mettre en forme les lettres médicales, les comptes rendus de réunion, les écrits des professionnels, courriers divers,
- Préparation et gestion du dossier de l'usager,
- Gestion des plannings bilans évaluation diagnostique et des rendez-vous médicaux,
- Classement bureautique et physique des informations,
- Traitement et gestion du courrier (réception et départ),
- Relation avec les partenaires.
Compétences attendues :
- anticipation, aisance relationnelle, maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, Office 365, frappe au dictaphone...).
Poste basé à Epinal, temps partiel évolutif vers un temps plein.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
2 bis Rue de la Bazaine
88000 Épinal
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FBYJ