Assistant Administratif H/F

Adecco France

Rezé (44)
Mission intérim - Temps plein

Votre mission. Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu dans son secteur d'activité, un Assistant Centre de Collecte Matières Premières H/F.
Véritable interface entre les fournisseurs, les transporteurs, les équipes logistiques et la production, vous assurez le suivi administratif des achats de matières premières et contribuez à la bonne gestion des flux de collecte et de transport.

Vos principales missions.
Accueil et gestion administrative.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ;
- Orienter les intervenants sur le site et informer les interlocuteurs concernés ;
- Participer à la gestion administrative quotidienne du service.

Gestion des achats et des flux matières.
- Éditer et gérer les bons de collecte pour les tournées internes et les prestataires transport ;
- Contrôler la conformité documentaire des fournisseurs et transporteurs ;
- Saisir les bons de collecte et assurer leur traçabilité ;
- Gérer les barèmes d'achats et contrôler les factures fournisseurs ;
- Créer et suivre les transferts inter-sites ainsi que leur réception ;
- Assurer le suivi des tonnages hebdomadaires ;
- Participer à la clôture mensuelle des achats de matières premières ;
- Mettre à jour les différents fichiers de suivi, procédures et bases de données ;
- Suivre les coûts de transport et les flux de contenants.

Support logistique. En renfort du gestionnaire des expéditions, vous pourrez également :

- Accueillir les chauffeurs et gérer les chargements de citernes ;
- Contrôler les documents de transport ;
- Effectuer les opérations de pesée ;
- Assurer le suivi des réceptions de citernes ;
- Organiser les envois quotidiens d'échantillons au laboratoire.

Votre profil.
Formation.
- Bac à Bac +2 en Gestion, Administration, Logistique ou domaine équivalent.

Compétences.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Pack Office, Office 365) ;
- Connaissances en gestion documentaire et saisie administrative ;
- Capacité à suivre des flux logistiques et des tableaux de bord ;
- Une connaissance du transport routier vrac ou conditionné serait un atout.

Qualités recherchées.
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Organisation et rigueur ;
- Sens du détail ;
- Esprit d'équipe ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Prise d'initiative.

Ce que nous vous proposons.
- Une mission au sein d'un environnement industriel dynamique ;
- Un poste polyvalent mêlant administratif, logistique et relationnel ;
- Une intégration au sein d'une équipe engagée et collaborative.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler au coeur des flux logistiques ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !