Assistant·e d'Entreprise H/F VINCI Energies France Infras Sud Ouest Antilles Guyane

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Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte.

Nord Elektron (24 collaborateurs et 5 millions d'euros de chiffres d'affaires), accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installations électriques et CVC dans le domaine de l'électricité tertiaire et industriel.

Dans le cadre de l'organisation de son service administratif et comptable, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise.

Vos missions :

Administratif & Comptabilité

• Saisie et suivi des pointages du personnel
• Gestion des fournisseurs :
  - saisie des factures
  - création et mise à jour des comptes fournisseurs
  - gestion des droits de quai
• Gestion des clients :
  - facturation
  - création de comptes clients
  - relances et suivi des encaissements
  - dépôts de chèques
• Participation au suivi administratif des marchés publics

Ressources Humaines

• Gestion administrative des logements du personnel
• Suivi des véhicules et des cartes essence
• Organisation des déplacements
• Suivi des visites médicales
• Suivi des formations en collaboration avec la QSE

Vie de l'entreprise

• Organisation des événements internes
• Accueil téléphonique
• Interface administrative entre les équipes et la direction