Les missions du poste
Afin de renforcer son équipe dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son site du Poiré-sur-Vie.
Vos missions :
Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et intervenez notamment sur les missions suivantes :
Assurer le secrétariat et l'assistance administrative du Chef d'Agence ;
Gérer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement du courrier ;
Effectuer les relances administratives et le suivi des impayés ;
Réaliser le pointage des heures et le suivi des variables de paie ;
Assurer la gestion administrative des dossiers travaux ;
Établir les devis et la facturation ;
Répondre aux Déclarations de Travaux (DT) et assurer le suivi des DICT ;
Gérer le suivi administratif des certificats d'urbanisme et les échanges avec les collectivités ;
Participer à l'élaboration des comptes rendus annuels de l'agence ;
Réaliser les reportings destinés aux collectivités.
Le profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités ;
- Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée.
L'entreprise
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Infos complémentaires
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 29682689 7CZ6V0M8WVEK
