Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco Gien recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du secteur de la production d'électricité, un-e Assistant-e administratif-ve (H/F)

Vous aimez quand les tâches s'enchaînent avec méthode et que chaque document compte ? Cette mission est faite pour vous !

Au sein d'un environnement structuré et exigeant, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif du quotidien. Votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence, au service des équipes et de la continuité des activités.

Votre rôle consiste à prendre en charge des missions administratives essentielles : saisie et mise à jour de données, préparation et classement des documents, gestion des emails et traitement des demandes entrantes, ainsi que la rédaction de courriers selon les besoins. Vous participez également à l'archivage numérique et veillez à la bonne tenue des informations pour faciliter le travail des interlocuteurs internes. Vous assurez le suivi des éléments confiés avec une attention constante à la qualité et à la confidentialité des données.

La mission est proposée pour une durée de 3 mois, à compter du 8 juin 2026, avec des horaires en journée. Le poste est à temps plein, au rythme d'une organisation professionnelle où l'on attend de vous de la fiabilité et de la constance. Vous bénéficierez d'un cadre de travail structuré et d'un accompagnement tout au long de la mission.

Vous disposez d'une première expérience administrative et vous souhaitez évoluer dans un poste où la précision et la fiabilité sont valorisées. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous savez prioriser lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps, et vous gardez le cap avec calme et méthode. La confidentialité fait partie de vos réflexes, et vous aimez contribuer concrètement au bon déroulement des opérations.

Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur administrative, indispensable pour garantir la qualité des données et des documents. Votre organisation des tâches vous permet d'avancer efficacement, même lorsque les urgences se succèdent. Vous adoptez un sens relationnel adapté aux échanges internes, afin de répondre avec clarté et professionnalisme. Vous appliquez naturellement des règles de confidentialité, essentielles dans le traitement des informations.

Compétences techniques
Vous maîtrisez Pack Office et vous êtes à l'aise avec Excel pour exploiter et mettre à jour des tableaux. Vous savez gérer le flux de gestion emails et traiter les demandes avec méthode. Vous réalisez la saisie de données avec attention aux détails, et vous assurez un classement fiable. Vous êtes à l'aise avec l'archivage numérique et la rédaction de courriers pour assurer la traçabilité des actions.

Pour ce poste, un niveau de diplôme inférieur au Bac est requis. Une première expérience d'environ un an est attendue, avec une réelle envie de vous investir dans un environnement structuré.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à Postulez : votre sens de l'organisation et votre fiabilité peuvent devenir un vrai levier au sein d'une équipe qui avance avec exigence et esprit de collaboration.