Secrétaire H/F

Randstad

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez de manière polyvalente sur des missions administratives liées à la formation professionnelle, au suivi qualité et aux ressources humaines.

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boîte mail et les tâches quotidiennes de secrétariat
- Planifier les sessions de formation et gérer la location du matériel pédagogique
- Gestion commerciale & Facturation :Établir les devis, préparer les conventions et envoyer les convocations aux stagiaires, prendre en charge la facturation, le suivi et la relance des factures
- Déposer les dossiers sur les différentes plateformes de prise en charge (OPCO)
- Gérer l'inscription des élèves
- Assurer le suivi des financements
- Participer à la mise à jour administrative liée à la certification Qualiopi et au suivi des audits
- Préparer et transmettre les éléments variables au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie
- Suivre les documents internes et la formation du personnel de l'entreprise.