Détail du poste
CONTEXTE
Dans le cadre d'un projet industriel international à forts enjeux de performance fournisseurs et de fiabilisation des processus financiers, et dans un contexte de migration et de fiabilisation des données entre systèmes, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Gestionnaire facturation fournisseurs / support projet (ERP & data control).
MISSIONS
Intégré(e) à une équipe projet en interface avec les fonctions financières et opérationnelles, vous intervenez sur des activités d'administration, de contrôle et de coordination liées au traitement des factures fournisseurs. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Vérifier et analyser les factures fournisseurs issues de systèmes de gestion internes, en s'assurant de la complétude et de la cohérence des données (fournisseurs, bons de commande, lignes, taux, pièces justificatives).
- Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande, accords contractuels et heures approuvées, le cas échéant.
- Identifier les écarts, incohérences ou anomalies (documents manquants, erreurs de taux, doublons) et assurer le suivi des corrections.
- Coordonner les échanges avec les équipes internes (performance fournisseurs, gestion contractuelle, finance / comptabilité fournisseurs).
- Interagir avec les fournisseurs et centres opérationnels afin d'obtenir les documents ou clarifications nécessaires.
- Contribuer à la fluidité du processus de paiement et à la prévention des retards.
- Consolider et mettre en forme les informations de suivi et de reporting liées aux activités de facturation.
- Appliquer les procédures internes et standards qualité en vigueur sur le projet.
- Intervenir dans un contexte de migration de données entre systèmes (ERP), en assurant la fiabilité, la cohérence et la complétude des informations.
PROFIL
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans des fonctions administratives, financières ou de coordination en environnement industriel ou projets.
- Formation de niveau Bac +2 / Bac +3, en gestion, finance, administration ou domaine équivalent.
- Bonne connaissance des processus de facturation et de gestion des flux financiers.
- Expérience confirmée en coordination administrative et interaction avec des interlocuteurs multiples.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), la connaissance d'outils ERP ou de gestion financière constituant un atout.
- Anglais professionnel requis à l'écrit et à l'oral.
- Rigueur, sens du détail, capacité d'analyse et respect des délais.
- Autonomie, fiabilité et bon niveau de communication dans un environnement structuré.
Mots-Clefs : vendor performance, invoice administration, accounts payable, supplier coordination, procurement support, financial control, ERP systems, industrial projects, reporting, data accuracy
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 3047
