Détail du poste
Notre client est un cabinet d'avocats.
Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H.
Basé à Paris (16), ce poste est à pourvoir en CDI.
Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise.
Responsabilités principales :
- Ouverture et gestion des dossiers ;
- Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;
- Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;
- Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;
- Enregistrement des frais liés aux dossiers ;
- Création et suivi d'un planning de facturation par client ;
- Préparation, vérification et envoi des factures ;
- Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;
- Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;
- Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;
- Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;
- Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;
- Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;
- Tenue à jour de la base de contacts clients ;
- Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;
- Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;
- Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession.
Profil recherché :
De niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats.
Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365.
Vous avez une excellente communication verbale et écrite.
Publiée le 03/06/2026 - Réf : FR877222
