Les missions du poste
L'Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 3 pôles : Comptabilité, Gestion et RH. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes :
Partie Comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs (factures de frais généraux dématérialisées via l'outil Zeendoc)
- Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement, ...)
- Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements)
- Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules)
Partie RH :
- Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse)
- Suivre les visites médicales (Santé au Travail)
- Assurer la gestion administrative de l'intérim (contrats, relevés d'heures, facturation)
- Préparer les autorisations de conduite (CACES) en lien avec le service Logistique
- Participer au recrutement (rédaction et diffusion des annonces, assurer le traitement des candidatures, ...)
- Mettre à jour les documents RH (fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion pour les Cadres)
- Suivre les indicateurs RH
- Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
À l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser vos tâches.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de la discrétion
- Être polyvalent
Infos complémentaires
CDD de 4 mois (renouvelable)
Rémunération : selon profil et expérience
Mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur
1 à 2 jours de télétravail par semaine
Avantages du CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre candidature
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Test de recrutement
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Proposition de RDV
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Entretien physique avec le manager
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Possibilité d'un second entretien
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Proposition d'embauche et parcours d'intégration
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ORCAB en images
La carte
Route de Vieillevigne
85620 Rocheservière
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 4115700/29057647 AAP/85R
