Les missions du poste
La société Omia recherche un-e Assistant-e Administration Des Ventes pour assurer le suivi des opérations liées aux projets et aux contrats, en lien direct avec les chargés d'affaires, le service comptabilité et la direction commerciale. Les principales missions sont :
La gestion des dossiers de subvention CARSAT
- Elaborer les dossiers de demande de subvention pour le compte de nos clients, en lien avec les interlocuteurs CARSAT (coordination des pièces, relances, mise à jour des dossiers...)
- Assurer le suivi du tableau de bord dédié : état d'avancement, montants attendus, échéances.
Le suivi des commandes APAVE
- Gérer les commandes de contrôle réglementaire auprès de l'APAVE et coordonner les interventions avec les chefs de projet et les clients.
La facturation projet
- Facturer sur projet
- Etablir les situations de travaux, factures d'avancement et situations de solde en coordination avec les Chefs de Projet
- Vérifier la conformité des factures avec les marchés (publics et/ou privés) avec les bons de commande clients
- Réaliser le suivi des retenues de garantie, décomptes finaux et libérations de caution.
Le recouvrement
- Gérer les relances amiables via le logiciel AGICAP
- Contrôler les encaissements en lien avec le service comptabilité
- des factures en litige à l'organisme de gestion de créance
- Mise à jour du tableau de bord recouvrement et reporting mensuel
La rédaction contractuelle
- Rédiger les accusés de réception des commandes et vérifier la cohérence avec les offres signées
- Elaborer les contrats, avenants et documents contractuels courants
- Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, traçabilité des pièces contractuelles.
Le profil recherché
De formation supérieure (Bac +2/3) en gestion, administration des ventes, vous disposez d'une solide maîtrise des processus administratifs et contractuels, bureautiques (excel, logiciels de facturation) avec une bonne compréhension des documents contractuels et des procédures de recouvrement.
Rigueur, sens du service et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles, sont des qualités ndispensables pour les missions confiées.
Une connaissance des dispositifs de subvention (notamment CARSAT) ou une expérience dans le secteur industriel serait un atout apprécié pour ce poste.
Bienvenue chez OMIA
La société Omia (220 personnes, 35 M€ CA) est spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de cabines de peinture et d'équipements de traitement de surface, à destination de la réparation Automobile et de l'Industrie (aéronautique, ferroviaire...). Notre mission est d'apporter des solutions sur mesure à nos clients grâce à des équipements de pointe. Nous mettons un point d'honneur à l'innovation et à la qualité de nos produits.
Nos équipements sont certifiés par l'AFNOR « Origine France Garantie ».
Infos complémentaires
Titres restaurant
Mutuelle
CSE
CDD - REMPLACEMENT CONGE MATERNITE
La carte
66 Zone Industrielle N°3
16340 L'Isle-d'Espagnac
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 4115056/29055234 AA/16L
