Les missions du poste
Dans le cadre du déploiement d'un nouveau projet, VOSSLOH COGIFER recherche un Assistant.e ADV et Facturation, en intérim pour une durée de 6 mois.
Dans ce rôle, vous serez un acteur clé de notre service commercial et de gestion administrative. Vous aurez la responsabilité d'assurer le suivi efficace des commandes clients ainsi que le traitement précis de la facturation.
Pour cela, les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients en lien avec les équipes commerciales.
- Coordonner avec les différents départements internes pour garantir la disponibilité des produits et respecter les délais de livraison.
- Émettre les factures conformément aux règles établies et veiller à leur conformité avant envoi aux clients.
- Traiter et résoudre les éventuelles réclamations liées aux commandes ou à la facturation, en étroite collaboration avec les services concernés.
- Maintenir à jour les données clients dans nos systèmes ERP tout en garantissant l'exactitude des informations.
- Effectuer régulièrement des rapprochements entre les bons de commande, livraisons et facturations pour assurer leur cohérence.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs en place afin d'optimiser l'efficacité du service.
Ce poste nécessite une bonne capacité d'analyse, ainsi qu'une attention particulière aux détails pour minimiser les erreurs administratives.
Le profil recherché
Pour exercer sur ce poste, la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est indispensable et une connaissance préalable d'un logiciel ERP (type BaaN) est souhaité.
Pour réussir, il vous faut avoir une aisance relationnelle permettant d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs (internes et externes) ainsi qu'un sens aigu de l'organisation.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, ce poste est fait pour vous !
Infos complémentaires
- Rémunération sur 13 mois
- Remboursement frais kilométrique
- Prise en charge de l'abonnement de train à hauteur de 100%
- Restaurant d'entreprise avec participation employeur ou ticket restaurant
- Bonus et/ou Prime de résultat
- Intéressement et Participation
- Mutuelle
- CE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Entretien téléphonique avec un interlocuteur RH (45 minutes)
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Entretien physique avec l'interlocuteur RH et le manager
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Visite du site de production
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VOSSLOH SWITCH SYSTEMS en images
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 3033236/29055070 AAEF/67R
