Sales Administration Specialist H/F ALTEN

Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C « Customer to Cash » ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets. Cette Direction est garante de l'information financière sur différents périmètres du Groupe.

Le Service Administration des Ventes a pour mission principale de facturer les prestations vendues, il assure notamment la reconnaissance du CA.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

• Gérer la facturation du Portage non déployé SAP & Accompagner la production d'un périmètre de facturation Fees Group,
• Piloter le planning ADV et le suivi des actions pour assurer le bon déroulement de la clôture ADV (Contrôle de l'exhaustivité des encours, Check des écarts POCA/PECA, etc.),
• Etablir et mettre à jour des reportings de suivi de l'activité, avoir un rôle de Business Partner entre les différentes Directions financières intra-groupe en répondant aux demandes de reporting / analyse ad hoc, etc.)
• S'assurer de la bonne application des process par les équipes métiers et participer à leurs harmonisations et amélioration continue en lien avec la Direction de la Transformation.
• Suivi des remises de chiffres d'affaires et participer à l'harmonisation du process,
• Gestion de la coordination des Commissaires aux comptes ASA-ATE,
• En charge de l'onboarding ADV (paramétrage SAP/ Présentation ADV Transverse),
• Avoir un rôle de key user sur la partie métier/outil, savoir animer une communauté,
• Encadrement d'une équipe de 2 personnes.