Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la formation, un(e) secrétaire.
Le poste est à temps complet 35h/semaine du lundi au vendredi 8h30/16h30 avec une pause d'une heure le midi.
Le poste peut évoluer sur une longue durée.
Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez de manière polyvalente sur des missions administratives liées à la formation professionnelle, au suivi qualité et aux ressources humaines.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la boîte mail et les tâches quotidiennes de secrétariat
- Planifier les sessions de formation et gérer la location du matériel pédagogique
- Gestion commerciale & Facturation :Établir les devis, préparer les conventions et envoyer les convocations aux stagiaires, prendre en charge la facturation, le suivi et la relance des factures
- Déposer les dossiers sur les différentes plateformes de prise en charge (OPCO)
- Gérer l'inscription des élèves
- Assurer le suivi des financements
- Participer à la mise à jour administrative liée à la certification Qualiopi et au suivi des audits
- Préparer et transmettre les éléments variables au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie
- Suivre les documents internes et la formation du personnel de l'entreprise.
Le profil recherché
Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, rigueur, dynamisme et sens du relationnel sont les qualités attendues pour ce poste.
Le poste vous intéresse, envoyez nous votre CV.
L'entreprise
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 001-QU-1750669_01C
