Secrétaire - Standardiste H/F

Caisse Meusienne Assurances Mutuelles

Dans le cadre du renforcement de son Service Partenariats Assurance, notre structure recherche un(e) Secrétaire / Standardiste.

Vos missions

Véritable premier point de contact de nos partenaires et interlocuteurs externes, vous assurez l'accueil et le bon fonctionnement administratif du service.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

Accueillir physiquement les partenaires et visiteurs dans nos locaux ;
Assurer l'accueil téléphonique, réceptionner les appels entrants et les orienter vers les interlocuteurs compétents ;
Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
Préparer et expédier le courrier sortant ;
Gérer la boîte mail du service et assurer le traitement ou l'orientation des demandes ;
Assurer la transmission des informations aux différents collaborateurs ;
Participer aux tâches administratives courantes du service ;
Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise auprès de ses partenaires.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative ;
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique) ;
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.

Nous vous proposons :

Un poste au sein d'un service dynamique en lien direct avec nos partenaires ;
Un environnement de travail favorisant la qualité de service et le travail en équipe ;
Une prise de fonction prévue le 1er septembre 2026.