Assistant Administratif et Comptable H/F

B G Ingenierie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), soucieux du travail bien fait.

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise, vous interviendrez sur des missions variées :

Comptabilité :
- Assurer le suivi des règlements clients, lettrages, et relances des impayés avec l'appui du service commercial ;
- Contrôler et intégrer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion comptable (factures d'achats en
devises étrangères, frais généraux, immobilisations) ;
- Réaliser les règlements des factures d'achats (ordres de virements, chèques, rapprochements bancaires et
épargne de trésorerie) ;
- Réaliser les déclarations mensuels DEB/DES auprès du service des douanes ;
- Comptabiliser et procéder au remboursement des notes de frais, créditer les cartes titres restaurant ;
- Transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable une fois par mois (concours actif, notamment à la
clôture des bilans) ;

Gestion administrative :
- Effectuer le traitement et suivi administratif (frappe de courriers, formulaires, archivage) ;
- Commander et suivre le stock de fournitures de bureau et d'emballages, (caisses d'expéditions, cartons,
équipements de protection individuelle) ;
- Assurer le suivi administratif des locations commerciales (facturation des loyers, charges, baux) et des
contrats de prestataires (nettoyage, photocopieuse, SMICTOM) ;
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des nouveaux salariés (livret d'accueil, dossier personnel, remise des
EPI) ;
- Assurer la gestion, et le suivi des demandes de financement de la formation des salariés (habilitations
électriques, recyclages) ;
- Procéder aux déclarations obligatoires à l'embauche (registre du personnel, DPAE, Mutuelle et Prévoyance) ;
- Réaliser l'inscription et le suivi médical auprès de la médecine du travail ;
- Suivi, enregistrement et affichage des salariés absents ;

Profil recherché :
De formation minimum Bac à Bac +2, BTS comptabilité, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste
similaire. Vous disposez d'une bonne maîtrise sur Word et Excel, de connaissances du logiciel SAGE 100 et de l'ERP
CEGID comptabilité, et idéalement vous disposez des connaissances en e-facturation.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités sont vos atouts.
Un bon relationnel et votre capacité d'anticipation vous permettent d'être opérationnel immédiatement.
Garant(e) de la fiabilité et de la gestion comptable de l'entreprise, vous travaillez en toute confidentialité.
La bienveillance, l'entraide et l'ouverture d'esprit, sont des notions importantes au sein de l'entreprise.

Vos horaires : 8h30 à 12h30 et de 13h30 - 16h30.

Avantages :
Carte déjeuner, Intéressement, plan d'épargne salariale.
Mutuelle, Prévoyance, Retraite,

Temps conviviaux lors de Social Events (activités sociales et culturelles),
Bonne humeur de l'équipe.

Si votre profil correspond et que vous vous retrouvez dans les missions proposées, n'hésitez pas à postuler.