Vendor Performance Coordinator H/F SynapsCo

Overview

Vous êtes responsable de la gestion des activités de suivi de la performance des fournisseurs du projet (Vendor Performance Management - VPM) pour les bons de commande qui vous sont attribués. Vous coordonnez les expéditeurs (expeditors) et/ou inspecteurs impliqués afin de garantir la conformité des approvisionnements aux exigences contractuelles en matière de délais de livraison et de qualité de fabrication.

Le Coordinateur VPM est également responsable de :

• Suivre le budget en heures alloué au projet
• Préparer tous les rapports projet et livrables de reporting requis

Vous reportez opérationnellement au Responsable Vendor Performance du Projet et supervisez directement les expéditeurs et inspecteurs affectés au projet.

Les principales interfaces internes et externes comprennent les fournisseurs, les organismes tiers, les partenaires, les clients, l'équipe projet, les achats, l'ingénierie, la logistique, la construction, l'assurance qualité ainsi que le département Group VP Resource Management.

Vos responsabilités

• Déployer les procédures VPM du projet, prendre en charge et gérer les bons de commande qui vous sont attribués
• Participer à la définition des niveaux de suivi et d'inspection en fonction de l'évaluation de la criticité du projet
• Préparer et émettre les demandes d'affectation des expéditeurs et inspecteurs (internes ou externes)
• Suivre le budget en heures alloué au projet
• Veiller à la disponibilité de toute la documentation nécessaire dans les délais requis pour la réalisation des activités
• Organiser les réunions de transfert (Hand-Over Meetings - HOM) et les réunions préalables à l'inspection (Pre-Inspection Meetings - PIM), en s'assurant que toutes les conditions préalables sont remplies
• Veiller au respect des exigences VPM du projet par les expéditeurs et inspecteurs
• Examiner et valider les livrables VPM (comptes rendus HOM et PIM, rapports de visites de suivi, rapports d'inspection, rapports de non-conformité, certificats de libération après inspection finale, etc.) avant leur diffusion à l'équipe projet et/ou au client
• Préparer les rapports requis pour l'équipe projet concernant les activités VPM (rapports mensuels et rapports globaux d'avancement)
• Participer aux réunions hebdomadaires VPM organisées par le Responsable Achats du Projet
• Mettre à jour l'avancement des bons de commande à l'aide des outils informatiques dédiés (Smart Materials)
• Organiser et participer à des réunions de suivi chez les fournisseurs (et/ou sous-traitants) et/ou dans les bureaux du client avec les inspecteurs lorsque nécessaire (déplacements réguliers en France et à l'international à prévoir)