Les missions du poste
ASSISTANT(E) °
Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage
Gestion administrative des opérations jusqu'à leur clôture financière
Préparation et suivi des marchés et consultations de prestataires
Suivi de la facturation
Coordination des documents réglementaires liés aux opérations (DROC, DP, DO...)
Assistance et suivi des demandes de financements (subventions, CEE, dégrèvement de TFPB...) et d'agréments auprès des partenaires institutionnels
Mise à jour des outils de suivi budgétaire et des bases de données projets
Coordination avec les services patrimoine et gestion locative lors de la livraison des logements
Suivi des réserves et des réclamations parfait achèvement
Gestion des affaires immobilières
Traitement et suivi des dossiers juridiques immobiliers (servitudes, titres de propriété, rétrocession, cadastre...)
Déclarations foncières
Rédaction et suivi des courriers administratifs
Centralisation et archivage
Suivi du plan de vente du patrimoine
Préparation des dossiers de validation et suivi des autorisations administratives
Préparation et suivi des ventes (publicité, candidature...)
Coordination avec les équipes des services patrimoine, comptabilité et gestion locative
Support administratif courant
Planification et organisation des réunions
Archivage et classement
Rédaction et suivi des courriers administratifs
Toutes tâches nécessaires décidées par la Hiérarchie
Le profil recherché
- Sens de l'organisation et de la relation client, qualité d'écoute
- Capacité de négociation
- Autonomie, rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
- Bonne maitrise de l'outil informatique
Profil
- Accessible avec une formation supérieure niveau Bac +2 (BTS/DUT)
- Expérience dans un bureau d'études serait un plus
- Permis B exigé
Environnement et conditions de travail
- Poste en Contrat à Durée Indéterminée temps plein 37 heures / semaine du lundi au vendredi
- Avantages : 13ème mois, Prime de vacances, Tickets restaurants, Mutuelle et prévoyance, Récupération Temps de Travail, horaires variables, Comité des Œuvres Sociales
Bienvenue chez HLM
Infos complémentaires
Publiée le 04/07/2026 - Réf : 2026-69358