Détail du poste
Gestion des dossiers - enregistrement, vérification, classement, archivage.
Rédaction administrative - courriers types, notes, comptes rendus.
Travaux de comptabilité - engagements, mandats, recettes (sous contrôle du comptable public).
Gestion RH - suivi des congés, arrêts, paie (saisie, contrôle).
Suivi des marchés publics - préparation, publicité, suivi d'exécution.
Documentation - constitution, mise à jour, exploitation.
Télécommunications et bureautique - utilisation des outils numériques et téléphoniques.
Accueil et information des usagers - renseignements téléphoniques et physiques, gestion des demandes des communes membres.
Gestion administrative du SIVU - rédaction de courriers, notes, arrêtés, délibérations simples, comptes rendus.
Suivi des instances - préparation des conseils syndicaux, convocations, diffusion des documents.
Suivi budgétaire et comptable - saisie des engagements, mandats, titres, relations avec la trésorerie, suivi des factures.
Gestion des marchés et contrats - préparation administrative, suivi des échéances, archivage.
Suivi des ressources humaines - contrats, absences, paie (selon organisation), tableaux de suivi.
Gestion documentaire - classement, archivage, mise à jour des dossiers réglementaires.
Appui logistique et administratif aux services techniques - bons de commande, suivi des interventions, tableaux de bord.
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables et métiers).
Connaissance du fonctionnement intercommunal et des règles de la fonction publique territoriale.
Rigueur administrative et sens de l'organisation.
Expression écrite et orale de qualité.
Discrétion professionnelle et respect des procédures.
Autonomie dans un contexte de petite structure.
Publiée le 03/06/2026 - Réf : O004260531000014
