Assistante Chargée du Pôle Coordination H/F

Service Public

  • Soultz-Haut-Rhin - 68
  • Fonctionnaire
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Au sein d'un binôme, le pôle coordination se trouve au centre des circuits et de l'organisation du bureau de l'asile et de l'éloignement et du bureau de l'admission au séjour:
- gestion du courrier: arrivée, départ, enregistrement, vérifications, orientations
- gestion des tableaux de suivi
- gestion du contentieux sur Télérecours
- gestion des boîtes électroniques fonctionnelles des deux bureaux
- circulation des dossiers et de l'information
- traitement du paiement des frais de justice et statistiques
- tous travaux utiles pour les deux bureaux: appui et aide à l'organisation du travail
- enregistrement des mesures d'éloignement sur l'ANEF et au fichier des personnes recherchées (FPR)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Application de la réglementation des étrangers - conduite de la politique d'immigration
Composition et effectifs du service
47 dont 18 au Bureau de l'Asile et de l'éloignement
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de l'asile et de l'éloignement / Directeur de l'Immigration de la Citoyenneté et de la Légalité (DICL)
Liaisons fonctionnelles
Autres administrations, avocats, usagers

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis


Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
-Avoir l'esprit de synthèse :niveau pratique requis
-Savoir analyser :niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
-Savoir appliquer la réglementation :niveau pratique à acquérir



Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
-savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis


Vos perspectives:
Tout poste d'assistant administratif


Durée attendue sur le poste : 3 ans

La carte

Place de la République

68360 Soultz-Haut-Rhin

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Publiée le 03/06/2026 - Réf : MINT_BA068ATC-121310

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