Les missions du poste
Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets :
- Volet bénéficiaire :
o Accueil des bénéficiaires
o Evaluation des besoins des bénéficiaires
o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client )
- Volet Salarié :
o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations
o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences )
o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail )
- Volet transverse :
o Suivi qualité
o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire
Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité des informations.
Le poste proposé est un CDD d'environ 5 mois à temps partiel(31.50H/semaine). Le temps de travail est réparti du lundi au vendredi avec le mercredi après-midi en repos. L'activité est principalement sur Fréjairolles, 2 après-midi par semaine sont sur Alban.
Une période de formation d'environ un mois à un mois et demi sur le poste avant l'absence effective du titulaire est prévue. La prise de poste est envisagée entre le 29 juin et le 10 juillet 2026.
Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Technicien Degré 1, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 942.13 euros bruts pour 136.50 H Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche.
Contribution aux frais de trajet et déplacement avec utilisation du véhicule personnel : prise en charge 60% du trajet domicile/lieu d'activité 1 aller/retour par jour et 100% des déplacements entre les associations accompagnées au barème de 0,40 euros/km.
Profil recherché :
De formation supérieure de niveau Bac +2 (Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S),Technicien de l'Economie Sociale et Familiale, Assistant de direction ou de gestion PME PMI, ) , avec une expérience professionnelle , vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de polyvalence, de capacité à rendre compte, de capacité de travail d'équipe, et de discrétion. La maitrise des outils bureautiques est exigée pour l'exercice de la fonction (Excel et Word).
Candidature attendue avec CV et lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Maitrise Logiciels bureautique Excel Word
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Federation Admr du Tarn
La carte
4 Route d'Albi
81990 Fréjairolles
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 209CFHF
