Assistant ADV H/F

Expectra

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez une équipe dynamique et à taille humaine de 4 personnes au sein du siège social. Dans le cadre de vos fonctions, vous jouez un rôle clé dans la coordination commerciale et logistique.

Vos missions principales s'articulent autour de trois axes :

Gestion et suivi commercial : Vous assistez la responsable ainsi que l'équipe de vente dans le suivi et le développement de l'activité. Vous prenez en charge le suivi administratif des ventes et veillez au bon déroulement de l'ensemble du processus de traitement des commandes clients.

Administration du cycle des commandes : Vous assurez la saisie et l'enregistrement rigoureux des commandes dans le logiciel ERP. Vous prenez également en charge la facturation, le suivi de la relation client ainsi que la gestion des éventuelles réclamations.

Logistique et flux documentaires : Vous garantissez le bon déroulement des livraisons en organisant le transport et en éditant l'ensemble des documents requis. Enfin, vous assurez le traitement documentaire associé et effectuez l'enregistrement des mouvements de stocks pour une gestion optimale des inventaires.