Coordinateur des Secretariats Medicaux H/F

Centre hospitalier Bretagne Atlantique

Le CHBA recrute un Coordonnateur des Secrétariats Médicaux (H/F), à temps plein au sein de la Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients sur le site de Vannes.

MISSION

Rattaché(e) à la Directrice des Usagers, des Services et des Partenariats Patients et sous la responsabilité de la Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux, votre mission sera d'assurer l'encadrement des Assistants(es) Médico-Administratifs(ives).

ACTIVITES

Gérer les ressources humaines AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée

• Assurer le recrutement et l'accueil des nouvelles AMA (s'assurer de l'intégration des nouvelles arrivantes)
• Gérer, mettre à jour et diffuser les plannings auprès des AMA sur E-Planning,
• Prévoir et gérer l'absentéisme programmé et non programmé des AMA,
• Evaluer les AMA et les adjointes administratives (sur des fonctions d'AMA) titulaires et contractuelles,
• Organiser le déploiement des compétences au sein des secrétariats en cohérence avec le TNEA,
• Organiser l'accueil des stagiaires, participer à l'évaluation des stages

Organiser le fonctionnement des secrétariats au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché avec pour objectifs de :

• Assurer la continuité de service sur l'ensemble des postes de secrétariats
• Réfléchir à l'optimisation des organisations
• Planifier les activités et les moyens, le contrôle et le reporting auprès de la Responsable des Coordinatrices AMA.

Assurer une expertise technique, professionnelle et juridique auprès des AMA au sein du ou des pôles auxquels il est rattaché

• Accompagner la mise en oeuvre des décisions institutionnelles
• Accompagner l'appropriation des procédures

S'assurer de la mise en oeuvre des bonnes pratiques médico-administratives validées par l'institution

• Organiser les temps de formation auprès des professionnels
• Veiller et concourir à l'harmonisation des pratiques au sein du ou des pôles

Coordonner la formation continue des AMA au sein du ou des pôles auxquels elle est rattachée

• Participation à l'élaboration du plan de formation continue des AMA.
• S'assurer de sa mise en oeuvre