Les missions du poste
MISSIONS
- Organiser et développer l'enseignement des Activités Physiques Sportives et Artistiques pour les étudiants et les personnels de Nantes université : formations personnelles (loisir et compétitions), formations intégrées (pratiques évaluées). Pratiques valorisées (bonifications, validation par assiduité).
- Contribuer à l'organisation d'évènements sportifs (rencontres, compétitions).
- Favoriser la réussite des étudiants sportifs de haut niveau.
- Assurer la gestion des équipements sportifs affectés à Nantes Université. Contribuer au rayonnement de Nantes Université dans son implantation locale, régionale, nationale.
ACTIVITES PRINCIPALES
Les tâches liées à la vie du Service Universitaires des Activités Physiques et Sportives sont variées: secrétariat, communication, gestion financière, planification...
Accueil et relation étudiants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer l'inscription des étudiants et des personnels aux activités sportives du SUAPS
- Orienter et guider les interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative :
- Gérer la boite mail
- Gérer les sollicitations diverses (demandes d'accès aux ISU, de matériels...).
- Créer et suivre les dossiers d'inscription pour les différentes sorties et stages.
- Saisir les emplois du temps et maintenir une veille hebdomadaire afin d'éviter tout conflit.
- Etablir les Ordres de Mission
- Saisir le catalogue des activités et les créneaux
- Mettre à jour les périodes d'activités réduites
- Saisir les annulations et modifications des activités et assurer le suivi des annulations et des remplacements.
- Établir les conventions de partenariat: assurer le circuit des conventions (en lien avec la DAF et la DAJ) et assurer les réservations de salles.
Communication auprès de la Communauté Universitaire en lien avec la chargée de communication :
- S'assurer de la gestion éditoriale du site et de la page "Sport" (en lien avec le Service communication)
- Être actif sur les réseaux sociaux et assurer la gestion de l'information diffusée aux étudiants et au personnel.
- Mettre à jour quotidiennement les informations et les annulations (mise à jour du pop-up, envoi des informations par mail aux étudiants)
-
Gérer les contrats des tuteurs étudiants :
- En lien avec la Responsable Administrative et la Direction des Ressources Humaines, mettre en place les contrats des tuteurs étudiants (constituer les dossiers, établir les contrats)
- Communiquer avec les étudiants et assurer le relais avec la Direction des Ressources Humaines
- Saisir et envoyer les attestations de service fait
FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE:
Le profil recherché
· Versant : Fonction publique d'État
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, du 01/09/2026 au 31/12/2026 (article L.332-2,3 du CGFP), possibilité de renouvellement
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682.31€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Formation et/ou qualification : Bac +2 gestion administrative ou équivalent
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Bienvenue chez Nantes Université
· Localisation : 3 bd Guy Mollet - 44300 Nantes
Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives élabore et met en oeuvre une offre de formation et de pratique pour les étudiants et les personnels dans le domaine des activités physiques sportives, artistiques et de bien-être.
Infos complémentaires
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2297832
