Assistante Copropriété H/F Sinclair Ressources

Rattaché au Gestionnaire de copropriété et au sein d'une équipe, vos missions sont :
Gestion administrative :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le courrier, les e-mails et la correspondance liée aux copropriétés
- Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et comptes rendus d'assemblées générales
- Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires

Suivi des assemblées générales :

- Participer à la préparation des assemblées générales
- Rédiger et envoyer les convocations
- Diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées

Gestion technique :

- Réceptionner et traiter les demandes d'intervention des copropriétaires
- Suivre les demandes de devis et les interventions des entreprises
- Assurer le suivi administratif des travaux et sinistres
- Veiller à la bonne exécution des prestations réalisées sur les immeubles

Relation clients :

- Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires pour les demandes courantes
- Assurer une communication fluide avec les conseils syndic et les prestataires
- Participer à la qualité de service et à la satisfaction des clients