Détail du poste
Vous serez responsable d'assister le chef d'établissement pour le Collège/Lycée Fénelon, et le Lycée Professionnel Notre-Dame. Votre rôle sera d'apporter à la direction une structure permettant de piloter sereinement l'ensemble des démarches en cours et à venir. L'assistant(e) de direction joue un rôle clé pour fluidifier la circulation de l'information et anticiper les échéances liées avec la pédagogie et plus particulièrement à la gestion des enseignants.
Vos missions principales
- Gestion de l'agenda du chef d'établissement et coordination avec les différents interlocuteurs
- Premier niveau de réponse aux sollicitations, filtrage et réorientation des demandes
- Tri et distribution du courrier (arrivée et départ)
- Contribution à la collecte et à la diffusion de l'information auprès du chef d'établissement et du Conseil d'Administration de l'OGEC
- Tenue à jour des dossiers individuels des enseignants (titulaires, maîtres délégués, suppléants) : recrutement, contrats, formations, temps partiel, allègement de service, retraite
- Suivi des absences et de leur impact sur les emplois du temps, en lien avec la vie scolaire et les adjoints
- Gestion des remplacements avec le SAAR et le rectorat (CMO, CLM, CLD)
- Mise en place de la prévoyance et déclarations d'accidents de service
- Suivi de l'attribution des HSE, des convocations aux formations et aux examens et impact sur les EDT
- Préparation du mouvement des enseignants (CAE, rectorat)
- Logistique des activités pédagogiques et voyages scolaires : déclarations internes (GASS) et auprès des autorités compétentes (ARENA, Ariane pour les séjours à l'étranger)
- Mise à jour des fournitures scolaires en lien avec les enseignants
- Organisation des visites conseil et d'inspection, en suppléance du chef d'établissement
Interlocuteurs
Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef d'établissement, les enseignants, le personnel OGEC et les membres du Conseil d'Administration. Vous êtes également en contact régulier avec des interlocuteurs externes : SREC, Rectorat (DEP2, DOS, division des examens), AG2R, organismes de formation (FORMIRIS, DIFOR, EAFC, ISFEC, UNETP), DAREC, DSDEN-DIPAAC, corps d'inspection, parents, etc.
Profil recherché
- Une connaissance de l'enseignement catholique sous contrat serait un atout
- Loyauté à l'égard du projet d'établissement
- Solides capacités relationnelles et maîtrise de soi
- Sens de l'écoute, discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe, empathie et bienveillance
Nous offrons
Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une communauté éducative dynamique et bienveillante, où chaque adulte contribue à la réussite et à l'épanouissement des élèves. Vous travaillerez dans un cadre porteur de projets variés, innovants et ouverts sur le monde, tout en partageant des valeurs de respect, d'écoute et de solidarité.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
8 Rue Oursel
76500 Elbeuf
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 209BXZN
