Assistant de Direction H/F

Mutualite Francaise Saone et Loire

Assistant(e) de Direction

CDD - 1 mois

Temps plein

Première entreprise de l'économie sociale et solidaire du département, la MUTUALITE FRANCAISE SAONE ET LOIRE apporte des réponses adaptées aux besoins de santé de la population, en favorisant l'accès à des dispositifs de soins et d'accompagnement de qualité et de proximité. Elle étend son savoir-faire dans ce domaine au travers d'activités multiples : établissements médico-sociaux, ergothérapie, Services de Soins Infirmiers à Domicile, centres dentaires, magasins d'optique et d'audio.
Nous recrutons pour notre site d'Hurigny un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable Femme ou Homme d'orchestre, il ou elle s'assure que l'ensemble des dossiers sont à jour et participe activement à la vie de l'établissement.

Poste proposé :

Rattaché au Directeur de l'établissement et en étroite collaboration l'ensemble des professionnels en charge de l'accompagnement de personnes en situation de handicap vous devez assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des dossiers qui vous sont confiés : des projets professionnels des personnes en situation de handicap qui travaillent à ATESIA) vous participez activement au recrutement par l'animation du réseau de partenaires et le suivi de nos obligations (Effectifs - Mutuelle - Formations.)

Vos missions
Assistanat de Direction
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des sollicitations adressées à la Direction.
Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements.
Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du service.
Participer à la coordination administrative et à la continuité de l'activité.
Administration des Ressources Humaines
Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, embauches, absences, arrêts de travail, visites médicales, mutuelle.
Participer à la gestion des plannings, congés, remplacements et éléments variables de paie.
Contribuer au recrutement : diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens et réponses aux candidats.
Assurer le suivi des accidents du travail et des entretiens professionnels.
Formation et développement des compétences
Organiser et suivre les actions de formation internes et externes.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de formation.
Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
Assurer le suivi des formations obligatoires et des prises en charge OPCO.
Gestion administrative et logistique
Assurer le suivi des commandes, des fournisseurs et des prestations de maintenance.
Réaliser le rapprochement des bons de commande et des factures via le logiciel métier.
Gérer les approvisionnements en fournitures et matériels administratifs.
Qualité et gestion des risques
Participer au suivi de la démarche qualité, des indicateurs et des plans d'actions.
Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la gestion des risques.
Participer aux audits, évaluations et démarches institutionnelles.
Suivi des usagers et relations partenariales
Assurer le suivi administratif des dossiers usagers sur le logiciel IMAGO.
Participer à la gestion des admissions, contrats de séjour et facturation.
Assurer l'interface avec les familles, les partenaires et les organismes institutionnels.
Mettre à jour les outils de suivi dédiés (ViaTrajectoire, ROR, etc.).
Vous travaillez au sein d'un collectif et votre regard est important.
Qualités Requises : Autonome, rigueur et positif (ve). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la rédaction de documents. Vous aimez le contact humain et avez tendance à voir « le verre à moitié plein ».
Vous avez de l'expérience dans la fonction, une bonne connaissance des ressources humaines et idéalement vous connaissez le monde du handicap.

CDD - 37H50
Hurigny