Détail du poste
Votre rôle sera d'assurer le fonctionnement administratif du Comité d'Entreprise et principalement sur le volet communication. Vous intégrerez une équipe de 6 assistants sous la responsabilité d'un bureau exécutif.
Vos missions :
Préparer les éléments chiffrés et suivre les activités du CSE en relation avec le bureau et les présidents de commissions
Préparer, assister aux réunions du bureau et rédiger les comptes rendus,
Mettre en oeuvre les prestations et dotations (dossiers voyages, réservations, commandes, billetterie, linéaires, colonies.)
Effectuer la numérisation des documents, le classement et l'archivage.
Réaliser des documents Word et Excel
Créer des documents de communication à destination des salariés : newsletters périodiques, fiches descriptives des activités proposées. . Travail sur logiciel CANVA.
Contribuer à la gestion administrative du CSE (secrétariat, logistique) : assurer les permanences au local du CSE (physique, téléphonique, mails) et apporter une réponse adaptée aux salariés
Appliquer les critères de délais, de pertinence et de confidentialité dans la diffusion et le traitement des informations reçues selon les règles définies par les élus et RGPD : devoir de réserve et de confidentialité sur les informations des dossiers.
Compétences attendues : Maitrise du pack office (Word, Excel.), qualité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe indispensables. Vous travaillerez à partir d'un logiciel de gestion de CSE (Henley ).
Mobilité ponctuelle sur Montpellier
Savoirs-être professionnel(s):
- Autonomie dans le respect des consignes
- Réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Sens de la communication
Avantages :
- primes
- Titres restaurants
- Accès aux prestations CSE
- Possibilité de télétravail à partir du 3ème mois
- Horaires de travail : du lundi au vendredi (amplitude horaire de 7h45 à 18h) avec badgeuse informatique
-Embauche souhaitée entre le 3 et le 15 août 2026
-Date limite de candidature le 19/06/2026.
-Envoyer CV + lettre de motivation
-CDD pour surcroît de travail pouvant être prolongé
Accessibilité: place de parking réservée ,15mn du métro, arrêt de bus devant les locaux.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 208ZSFM
