Les missions du poste
La direction territoriale ouest (DTer Ouest) est l'une des 8 directions territoriales du Cerema. Sa zone de compétence couvre les régions Bretagne et Pays-de-la-Loire. Elle est composée d'un site principal à Nantes (direction, secrétariat général, et deux départements d'études) et de deux agences à Angers et Saint-Brieuc.
L'équipe de direction est composée du directeur territorial, du directeur adjoint, de la secrétaire générale et du directeur du développement. Le comité de direction de la direction territoriale ouest inclut en outre les directeurs-trices de département ou d'agence, ainsi que leurs adjoints.
L'Assistant-e de direction apporte son appui au directeur territorial et aux 3 autres membres de l'équipe de direction et plus largement aux directeurs de départements d'études du site de Nantes dans le pilotage de leurs activités. Il assure aussi le suivi de certaines activités du secrétariat général pour le compte des agences d'Angers et Saint Brieuc.
Principales missions :
- Assurer le secrétariat de l'équipe de direction : gérer les agendas, organiser les rendez-vous et déplacements, mettre en forme des documents, tenir des tableaux de bord ; organiser et coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement/direction
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel, et le traitement du courrier pour le site de Nantes ; organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage ; assurer la communication interne sur le bureau numérique
- Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux des instances de gouvernance (ex : comité d'orientation régional), de programmation d'activités ou d'animations internes et externes (séminaires, salons.)
- Assister la direction et les départements d'études dans le suivi, la planification et la valorisation de leurs contacts avec les collectivités adhérentes
- Contribuer au montage d'actions de communication (élaboration et diffusion de supports locaux de communication ; organisation d'événements - CTT, . ) à destination des collectivités adhérentes
- Apporter un appui au secrétariat général dans ses missions au bénéfice du site de Nantes ou des agences ; exemple : assurer le suivi administratif du parc automobiles de l'agence d'Angers en lien avec la direction du site.
Rattachement hiérarchique au directeur territorial de la Dter Ouest.
Conditions matérielles :
Ordinateur de bureau
Travail en bureau partagé (flex office)
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Possibilité de télétravail
Conditions particulières :
Déplacements occasionnels pour l'appui d'actions d'animation / communication.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Capacité à hiérarchiser l'importance des infos,Aptitude rédactionnelle et relationnelle,Maîtrise avancée des outils informatiques(word etc,Capacité d'adaptation aux situations, aux usagers
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Direction Territoriale Ouest
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 209CCRS
