Détail du poste
L'Ensemble Scolaire Massillon est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat, situé à Clermont-Ferrand. Géré par l'OGEC Massillon, il accueille plus de 1400 élèves de la maternelle au lycée dans un environnement exigeant et bienveillant, au service d'un projet éducatif fort. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons la futur(e) :
Assistante Accueil & Administration (F/H)
Poste basé à Clermont-Ferrand (63)
Temps partiel
Première personne que rencontrent les familles, les élèves et les visiteurs, vous êtes le visage et la voix à l'accueil de l'établissement.
À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'institution en alternance avec votre collègue. Vous renseignez et orientez vos interlocuteurs, gérez les appels entrants et les redirigez vers les bons services. Enfin, vous veillez à la bonne circulation des entrées et sorties de l'établissement pour les élèves comme pour les adultes.
Au-delà de l'accueil, selon les besoins, vous apportez un appui ponctuel en secrétariat aux différents services - direction, comptabilité, administration, vie scolaire. Vous prenez en charge la gestion du courrier (affranchissement, distribution), l'intégration des absences des élèves dans l'ENT Charlemagne à la suite des appels des parents ainsi que la prise de rendez-vous pour les personnels de direction.
Vous assurez également ponctuellement l'appel et le pointage des élèves de primaire sur le temps méridien de restauration.
Votre rôle s'inscrit dans une logique de polyvalence et de continuité de service, au sein d'une équipe administrative soudée.
Le profil recherché
FORMATION
Issu(e) d'une formation de type Bac Pro / BTS Assistant de Manager ou Gestion de PME, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire - les profils débutants motivés sont les bienvenus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et l'environnement Google (Drive, Forms). La connaissance du logiciel Charlemagne, spécifique à l'enseignement privé, ainsi que la pratique de l'anglais constitueront des atouts appréciés.
Votre sens de l'accueil, votre discrétion et votre aisance relationnelle font la différence. Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter à des interlocuteurs variés - familles, élèves, personnels, prestataires - avec discrétion et sens du service.
· Contrat : CDI - Temps partiel annualisé (0.5 / 0.6 ETP)
· Prise de poste : 18 août 2026
· Rémunération : base SMIC, à négocier selon profil
· Convention collective : EPNL - IDCC 3218
Ce projet vous motive ? Merci d'adresser votre dossier de candidature à PerfHomme Clermont.
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-06-2567
