Détail du poste
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Gestion des commandes dans le cadre des marchés publics (hors matériel informatique et marché de voyage). Contacts fournisseurs et demande de devis achats petits instruments.
Saisie d'une année d'études (Apogée et Ade campus)
Gestion budgétaire
Procéder aux opérations d'engagement. Saisie des ordres de missions et liquidation des missions.
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Dépôt de pièces comptables sur UTGed
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Tenir une régie d'avance
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Commandes /Achats dans le cadre des marchés (hors marchés de voyage et informatique).
Gestion matérielle
Gestion des fournitures de bureau
Suivi de l'inventaire comptable. Sorties d'inventaire.
Suivi des validités des attestations d'assurances RC et véhicule des étudiants.
Relations avec l'INSPE de Fondettes pour le suivi des inscriptions des étudiants et des intervenants extérieurs au self de l'INSPE.
Envois ponctuels de documentation relative à la formation et aux manifestations du CFMI
Gestion Classement / Archivage
Réception et contrôle des livraisons (hors matériel informatique et instruments de musique)
Gestion pédagogique
Gestion d'une année d'études via Ade Campus
Le profil recherché
Connaissances
Principes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (MESR et Ministère de la Culture - DRAC)
Règles et techniques de la comptabilité - Système d'information budgétaire et financiers - Marchés publics
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac, Ade Campus, Apogée, Pstage)
Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue
Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Écoute et bienveillance
Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.
Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long terme
Évolution des outils de gestion
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2297652