Assistant de Direction Comex H/F

Service Public

Au sein de la direction générale adjointe , Elle/Il assiste chacun des deux directeurs(trices) COMEX de la Direction de la stratégie régionale en santé et de la Direction de l'hospitalisation, de l'autonomie et de la performance

L'Assistant(e) aura pour missions principales:

-Gestion des agendas et déplacements
-Réception et traitement des appels téléphoniques
-Traitement de la messagerie
-Accueil des partenaires internes et externes dans le cadre de rendez-vous
-Assister la rédaction de courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes
-Suivi des échéances de toutes les instructions nationales (enquêtes, reporting...)
-Tri et gestion du courrier reçu (logiciel ELISE et suivi particulier des courriers signalés)
-Classement et archivage
-Préparation des dossiers et suivi des réunions et instances sous la responsabilité des directeurs(trices) DHAP et DSRS
-Logistique : réservation de matériel, salles, visioconférence, véhicule, train, hôtel...