Les missions du poste
Sous l'autorité du chef de service, le titulaire du poste assure le suivi administratif des demandes liées aux opérations d'archéologie préventive et le secrétariat afférent.
- Il doit préparer et suivre l'ensemble des actes administratifs relatifs à l'archéologie préventive jusqu'à la préparation pour l'archivage, tant d'un point de vue numérique que physique;
- il assure la gestion et le contrôle administratif de l'archéologie préventive dans l'application nationale ARP et ses corollaires (Tragged, Resana, Plat'AU, Démarches numériques)
- il assure les informations de premier niveau aux interlocuteurs du SRA sur les dossiers d'archéologie préventive;
- il met en oeuvre les taches du secrétariat métier;
Archéologie préventive: secrétariat métier (première instruction ARP, Plat'AU Patronum, procédures d'archéologie):
Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes;
- Saisie et suivi (notamment sur ARP, Patronum Plat'AU, Démarches simplifiées) de l'ensemble des actes administratifs nécessaires à la réalisation des opérations d'archéologie préventive (prescriptions, autorisations, désignations, notifications). - Le suivi s'effectue principalement d'un point de vue numérique: il s'agit alors d'organiser le bon respect des dates limites, les preuves d'envoi et de réception, l'archivage de ces derniers;
- Gestion des tableaux de bord de l'archéologie préventive (saisie des données hors statistiques);
- Classement (numérique et papier) des dossiers d'urbanismes en liaison avec un ou plusieurs responsables de département;
- Envois postaux en recommandé avec accusé de réceptions ou suivi des notifications à partir du déploiement de Patronum; de même pour les envois numériques;
- Saisie des arrêtés de nomination des RO, réception des conventions signées et des PSI conformes
- Enregistrement dans ARP ou Patronum des rapports d'archéologie préventives et programmées reçus;
- Saisie dans ARP des dossiers d'urbanismes (RAS, avec transmission des courriers et des accusés de réception, intention de diagnostics) y compris pendant la phase de déploiement Patronum transitoire;
- Dépôt des arrêtés sur la plateforme TRAGED;Rédaction et envoi des accusés de réception des rapports d'opérations;
- Envoi des arrêtés de prescription dans le respect des délais d'instruction et des modalités d'envois.
Secrétariat :
- Gestion des relations téléphoniques: traitement et redistributions des appels, prise de message, orientation des interlocuteurs;
- Prise en charge des aspects logistiques du service (archivages, fournitures, etc.);
- Gestion du courrier (arrivées, départs), diffusion;
- Envois en nombre.
En cas de nécessité, suppléer à l'absence du second poste de secrétariat
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre:
Connaissances et compétences techniques :
- Connaissance globale des dispositions du Code du Patrimoine (livre V) et de la loi LCAP ;
- Connaissances générales du fonctionnement de l'archéologie et des autorisations d'urbanismes;
- Bonne connaissance des différents acteurs de l'archéologie nationale et des services instructeurs;
- Maîtrise des circuits administratifs et des délais;
- Compétences organisationnelles.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques;
- Maitrise des outils numériques;
- Connaissance de la gestion électronique des documents;
- Connaissance des procédures et circuits des autorisations d'urbanismes;
- Savoir travailler à distance et de manière dématérialisée.
Savoir être (compétences comportementales) :
- Appétence pour le travail en équipe et la collégialité;
- Sens de la diplomatie, du service public;
- Sens de l'organisation, de l'autonomie, méthode, rigueur et disponibilité.
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Environnement professionnel
Le site de Poitiers est l'un des trois sites (avec ceux de Bordeaux et de Limoges) du SRA Nouvelle-Aquitaine. Son équipe est de 14 agents, compétent pour les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres, de la Charente et de la Charente-Maritime. Il gère également un équipement spécifique (CCE).
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité directe (n+1) du Conservateur régional de l'archéologie adjoint site de Poitiers, responsable du SRA site de Poitiers. Sous l'autorité (n+2) du Conservateur Régional de l'Archéologie du SRA Nouvelle-Aquitaine.
Liaisons fonctionnelles : l'agent travaille en étroite collaboration avec le conservateur régional de l'archéologie adjoint mais également avec la coordinatrice financière de l'action 9 Nouvelle-Aquitaine et de la coordinatrice financière du BOP 175 Pole Patrimoine. Il travaille en synergie avec les agents du SRA site de Poitiers et en lien avec certains de ceux des autres sites du SRA. Il assure des relations étroites de suivi avec les autres services de la DRAC (secrétariat général, comptabilité) et avec l'administration du site de Poitiers.
Infos complémentaires
La carte
15 Rue de Slovénie
86000 Poitiers
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2289873
