Adjoint de Direction H/F

Portes de Sologne

L'Adjoint de Direction H/F participe activement à la gestion globale de l'établissement et assure la représentation du Directeur en son absence. Vous contribuez à la qualité des services, au bon fonctionnement des équipes et à la performance économique de l'EHPAD.

Missions principales

1. Gestion commerciale & relation client

- Optimiser le taux d'occupation
- Accueillir prospects, résidents et familles
- Suivre les demandes, relances et listes d'attente
- Gérer les relations avec les familles et traiter les réclamations
- Participer au développement de l'image de l'établissement et à son ancrage local

2. Ressources humaines

- Organiser et coordonner les équipes
- Participer à la gestion des plannings
- Contribuer aux recrutements et remplacements
- Suivre les évaluations annuelles et le plan de formation
- Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, paie, médecine du travail)
- Participer à la prévention des risques professionnels

3. Gestion administrative & comptable

- Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées/sorties)
- Assurer la facturation et le suivi des impayés
- Collaborer avec le service comptabilité

4. Qualité & projet d'établissement

- Participer à la mise en oeuvre du projet d'établissement
- Contribuer à la démarche qualité et aux évaluations externes
- Veiller au respect des réglementations en vigueur
- Garantir la qualité des prestations (hébergement, restauration, animation, vie sociale)

5. Vie quotidienne de la résidence

- Suivre la qualité des prestations des prestataires
- Suivi des stocks et fournitures
- Veiller à la bonne tenue des locaux et équipements

- Excellent relationnel et sens du service
- Compétences en gestion et organisation
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
- Capacités d'animation et de coordination d'équipe
- Aptitude à travailler en mode projet
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Esprit collaboratif avec les fonctions support

Situé à Vierzon, l'établissement Portes De Sologne est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Une équipe pluridisciplinaire se relaie pour répondre aux besoins spécifiques des résidents, en assurant un cadre de vie adapté à leur bien-être.

Le cadre de vie au sein des Portes De Sologne est pensé pour offrir un environnement confortable et sécurisé. Les résidents peuvent profiter d'un jardin où ils ont la possibilité de se détendre.