Détail du poste
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante prévus dans le cadre des activités du poste ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
· Organiser et suivre les déplacements des agents en mission en France et à l'étranger (autorisation de déplacement et ordre de mission, réservation d'hôtel, traitement des pièces justificatives des frais aux agents)
· Appliquer la réglementation imposée notamment dans la gestion des dépenses liées aux déplacements
· Suivre les données budgétaires et les crédits par type de dépenses et par projet en lien avec l'antenne financière
· Préparer les documents nécessaires au recrutement des stagiaires et des agents sur contrat de recherche
· Assurer l'assistance administrative et logistique de l'équipe de recherche
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion administrative et financière,
Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Web, Word, Excel, Power Point,...),
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement général de l'université,
Savoir appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
Compétences opérationnelles
Savoir rédiger,
Savoir prioriser ses tâches,
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
Sens du travail en équipe,
Sens relationnel (communication avec les personnels, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes)
Compétences comportementales
Curiosité intellectuelle
Sens relationnel
Écoute et bienveillance
Travailler en équipe
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2297638
