Les missions du poste
Gestion opérationnelle de projet
- Animer le réseau des partenaires du consortium Europubhealth
- organisation et animation des comités, rédaction des compte-rendus et rapports, suivi financier, mise en place d'un dispositif de qualité et d'évaluation, suivi des indicateurs
- Assurer les relations contractuelles avec l'agenceeuropéenne EACEA
- Représenter le consortium Europubhealth+ dans les relations contractuelles et opérationnelles avec l'agence EACEA: contractualisation, suivi des calendriers, réunions d'information, suivi des indicateurs
- Assurer le reporting et la saisie des données (étudiants, mobilités) sur la plateforme EACEA
- Rédiger les rapports intermédiaires et finaux, dans leur composante technique et financière
- Coordonner et contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle du programme Europubhealth+
- assurer la liaison avec les responsables académiques sur toutes les questions concernant les parcours pédagogiques (sélection, guide académique, syllabus, demandes de changement de parcours, , notations, situations particulières)
- communication : impulser et valider le plan de communication proposé par le partenaire délégué
- contribuer à l'organisation de la sélection et des comités de sélection
- pilotage et suivi de l'admission des étudiants dans le programme
- en lien avec les coordinateurs pédagogiques de l'EHESP, préparation et organisation des modules intégratifs à Rennes. Organisation d'évènements sociaux et de la cérémonie des diplômes
- Animer les parties prenantes internes
- information et liaison avec différents acteurs internes
- rédaction et mise à jour de procédures internes
- Gérer le budget
préparer le budget annuel (entre 800000 et 900000 €/an) et assurer le suivi budgétaire au niveau de l'EHESP, et du consortium
gérer le dispositif de bourses Erasmus Mundus
Stratégie et pilotage
- Apporter une aide à la décision et contribuer à la définition des orientations stratégiques du programme Europubhealth+, visant à son développement et sa pérennisation.
- Encadrement d'une assistante, en charge des activités de suivi administratif
- développer et conduire une stratégie de réseau avec les alumni et les membres associés
Le profil recherché
Compétences requises
Connaitre et maitriser la gestion de programmes de financement européens, idéalement dans le domaine de formation et de l'enseignement supérieur.
Savoir piloter une activité de formation internationale dans toutes ses dimensions (communicationnelle, organisationnelle, administrative, budgétaire, relationnelle...), assurer le reporting et la diffusion des informations à l'ensemble des parties prenantes, démontrer rigueur et capacité d'anticipation.
Savoir intervenir dans un contexte multiculturel, mobiliser et impliquer les acteurs autour des projets développés: savoir travailler en équipe, apporter une aide à la décision, faire preuve d'excellentes qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes) et d'un fort sens de l'écoute.
Maîtriser et respecter l'encadrement réglementaire et budgétaire du programme européen concerné
Démontrer une parfaite maîtrise des outils informatiques (pack office) et de communication à distance.
Démontrer une très bonne maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite).
Faire preuve de Réactivité, autonomie, adaptation, initiative
Formation et profil
Formation Bac +5 (LEA, gestion de projet international, sciences politiques, sciences de l'éducation, relations internationales...).
2 à 3 ans d'expérience minimum dans la gestion de projets européens (idéalement Erasmus+/Erasmus Mundus) ou de formations internationales.
Bienvenue chez Service Public
Présentation générale et positionnement
Au sein de la Direction des relations internationales, le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ tient un rôle de chef de projet. Il.elle a pour missions principales d'animer le réseau des partenaires du programme Europubhealth, de maintenir en tant que coordinateur officiel les relations avec l'agence européenne EACEA, de proposer et mettre en place des efforts de pérennité et de développement de ce programme. Le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ participe à la mise en oeuvre de la stratégie internationale de l'EHESP par le renforcement de la dimension internationale de l'offre de formation de l'EHESP. Le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ contribue au rayonnement européen et international de l'EHESP par la coordination d'un programme Erasmus+.
Le/la Coordinateur.trice Europubhealth+ est rattaché(e) à la Direction des relations internationales. Elle.il assure la coordination administrative et financière avec les responsables académiques des partenaires Europubhealth, en lien fonctionnel avec les 2 enseignants de l'EHESP coordinateurs pédagogiques du programme.
Au sein d'une équipe dédiée aux formations internationales, il/elle collabore avec les autres membres de la DRI et encadre une assistante à temps partiel. Elle.il intervient de façon transversale avec les départements et services de l'EHESP impliqués dans la mise oeuvre du programme.
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2285203